面臨困境
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銷售團(tuán)隊(duì)績(jī)效差,業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)緩慢?
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銷售拜訪針對(duì)性不足、流于形式?
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市場(chǎng)信息難以把控、訂單推進(jìn)難?
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銷售是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)必須出售產(chǎn)品或服務(wù),才能取得收入、獲取利潤(rùn),才能繼續(xù)運(yùn)營(yíng),對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)來(lái)說(shuō)也不例外,需要將更多產(chǎn)品推廣到醫(yī)院、藥店等醫(yī)藥終端。
通過(guò)阿米巴經(jīng)營(yíng),借助數(shù)據(jù)讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理更加精細(xì)化。
管理的關(guān)注點(diǎn)在于:獲得更多的銷售收入、更快地回款、銷售收入中高毛利藥品占比更高些。
所以,分析方案的設(shè)計(jì)著眼于銷售收入、回款額和毛利率三個(gè)指標(biāo)。這三個(gè)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)對(duì)應(yīng)的三個(gè)操作指標(biāo),即合同額、發(fā)貨額和驗(yàn)收額。
01
監(jiān)控
KPI目標(biāo)達(dá)成情況分析
通過(guò)對(duì)KPI達(dá)成情況的監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)從營(yíng)銷部門(mén)的績(jī)效管理逐步深入到前端員工的訂單管理中,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)目標(biāo)的傳遞和落實(shí)情況。
在分析中,從當(dāng)月與累計(jì)兩個(gè)角度著重分析銷售額、回款額、毛利額這三個(gè)業(yè)績(jī)指標(biāo):
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業(yè)績(jī)結(jié)構(gòu)分析:各個(gè)區(qū)域/組織的完成情況;
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目標(biāo)達(dá)成分析:實(shí)現(xiàn)進(jìn)度情況,是否達(dá)成指標(biāo),距離指標(biāo)的差距還有多遠(yuǎn);
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月度趨勢(shì)分析:掌握經(jīng)營(yíng)變化情況,預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展方向提供依據(jù)。
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業(yè)績(jī)預(yù)警分析:發(fā)現(xiàn)阻礙整體業(yè)績(jī)提升的原因,具體出現(xiàn)在哪個(gè)區(qū)域、哪個(gè)部門(mén)、甚至哪位員工身上,并通過(guò)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、激勵(lì)等方式,保障部門(mén)乃至企業(yè)的目標(biāo)達(dá)成。
另外,以表格的形式顯示明細(xì)數(shù)據(jù),從終端維度看到三個(gè)KPI指標(biāo)的具體完成情況,輔助企業(yè)科學(xué)決策。
02
激勵(lì)
人人都是經(jīng)營(yíng)者
如何更有效地增加數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)藥代表的激勵(lì)作用呢?讓醫(yī)藥代表將自己的每日工作成果更直接地與個(gè)人績(jī)效顯性掛鉤。
員工可以隨時(shí)隨地在手機(jī)上看到自己的最新業(yè)績(jī)完成情況、績(jī)效獎(jiǎng)金及KPI完成情況,通過(guò)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)計(jì)算,明確告知醫(yī)藥代表每日的工作是如何影響了他的績(jī)效變動(dòng),立馬干勁兒十足!
同時(shí),針對(duì)三個(gè)指標(biāo)明確給出業(yè)績(jī)達(dá)成指導(dǎo),為下一階段需要在哪個(gè)方面繼續(xù)發(fā)力提供了方向性建議。
作為規(guī)模擴(kuò)張上的支持,人人都是經(jīng)營(yíng)者。
03
指導(dǎo)
推進(jìn)訂單的執(zhí)行
醫(yī)藥代表的高效,代表著醫(yī)藥流通企業(yè)在近藥端的高效運(yùn)營(yíng)。數(shù)據(jù)幫助醫(yī)藥代表拜訪更具針對(duì)性,推進(jìn)訂單高效達(dá)成。
當(dāng)醫(yī)藥代表來(lái)到了自己所負(fù)責(zé)的一家終端醫(yī)院,習(xí)慣性定位打卡,通過(guò)數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)看到該醫(yī)院的訂單狀況、訂單執(zhí)行情況,協(xié)助高效推進(jìn)訂單的完成,更好地輔助員工完成業(yè)績(jī)。
將訂單數(shù)據(jù)按照流程進(jìn)度情況進(jìn)行劃分:待發(fā)貨、待驗(yàn)收、待付款、執(zhí)行中。醫(yī)藥代表可以看到這些訂單的進(jìn)度情況,并根據(jù)數(shù)據(jù)采取相應(yīng)的對(duì)策:
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如果發(fā)貨不足,應(yīng)該先到藥房了解庫(kù)存情況。若庫(kù)存不足要提醒發(fā)貨;若庫(kù)存豐富,就要去相關(guān)科室推動(dòng)處方;
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如果長(zhǎng)期不驗(yàn)收,要到藥房了解詳情,找到不驗(yàn)收的因素,推動(dòng)驗(yàn)收進(jìn)度;
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如果長(zhǎng)期不付款,可以看到是否在賬期內(nèi),并以此判斷催款的緊急程度;找到不付款的原因,是藥房有沒(méi)有提交結(jié)算通知單,或財(cái)務(wù)是否押后結(jié)算。
用友數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)業(yè)績(jī)達(dá)成情況,并通過(guò)數(shù)據(jù)落實(shí)薪酬激勵(lì),賦能業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助醫(yī)藥代表高效落實(shí)訂單,讓醫(yī)藥代表在走訪終端時(shí)更有針對(duì)性、目的性!